Alle Postfächer. Mit KI bearbeiten. Verarbeitung in Deutschland.
KI für E-Mails, DSGVO-konform: Outlook, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP
Delegaite ist die KI-Plattform für Unternehmen, die auch vertrauliche Daten mit KI verarbeiten wollen. Hosting und Verarbeitung finden mit Open-Weight-Modellen auf dedizierten Servern in Deutschland statt.
Du hast mehrere Postfächer? Dann verbinde deine Postfächer einfach per Mausklick: Die KI sortiert deine Mails, fasst zusammen, entwirft Antworten und erledigt Routinen nach deinen Regeln. Jede Mail, jeder Anhang und jeder Kundenname wird in Deutschland verarbeitet. Dein Postfach selbst bleibt beim bisherigen Anbieter. Nichts muss vorher anonymisiert werden.
Add-on zu Starter, Team oder Business · Lesen und Entwerfen ohne Senderecht, bis du es freigibst
Dein Postfach ist der Ort, an dem KI am meisten bringt. Und an dem sie am meisten Schaden anrichten kann.
KI für E-Mails, ohne Kundendaten preiszugeben
E-Mails sind voll mit Namen, Adressen, Verträgen und Preisen. Genau deshalb verbieten Datenschutzbeauftragte KI-Add-ins für Outlook, die Inhalte an US-Server schicken. Delegaite verarbeitet Postfächer mit Open-Weight-Modellen auf Servern in Deutschland. Damit darf die KI endlich dorthin, wo die Arbeit liegt.
Was Delegaite mit deinen Postfächern macht
Sechs Funktionen für jedes verbundene Postfach
Eine Inbox für alle Konten. Unternehmenspostfach, info@, Vertrieb, Support, dein persönliches Konto: alles in einer Ansicht, nach Konto filterbar, mit gemeinsamer Suche.
Priorisierung nach deinen Regeln. Delegaite erkennt, was von Kunden, Partnern und Kollegen kommt und was Newsletter und Benachrichtigungen sind. Wichtiges oben, Rauschen unten. Die Regeln siehst und änderst du selbst.
Zusammenfassung langer Threads. Dreißig Mails zum Projekt in fünf Sätzen, mit offenen Punkten und wer was zugesagt hat.
Antwortentwürfe in deinem Ton. Delegaite nimmt deine gesendeten Mails als Stilvorlage und entwirft Antworten, die klingen wie du. Delegaite trainiert damit kein Modell. Du prüfst, änderst, sendest. Oder gibst Routinefälle einmal frei.
Aufgaben aus Mails erledigen. „Erstelle aus dieser Anfrage ein Angebot“ oder „Beantworte die Reklamation nach unserer Richtlinie“. Delegaite erzeugt die Datei, hängt sie an den Entwurf und wartet auf deine Freigabe.
Geteilte Postfächer im Team. info@ und support@ werden gemeinsam bearbeitet: zuweisen, kommentieren, Status setzen, ohne Weiterleitungs-Chaos.
Die KI liest und entwirft. Senden tust du.
Freigaben, Audit Trail und DLP für jedes Postfach
Standardmäßig hat Delegaite Leserecht und darf Entwürfe anlegen. Senden, Löschen und Weiterleiten sind kritische Schritte und brauchen deine Freigabe, einzeln oder per Regel für definierte Fälle. Jeder Zugriff steht im Audit Trail. DLP-Richtlinien verhindern, dass bestimmte Datenarten jemals in einen Entwurf nach außen gelangen.
In fünf Minuten verbunden
Vier Schritte bis zur ersten erledigten Mail
1. Postfach auswählen: Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP.
2. Anmelden: Microsoft 365 und Google per OAuth, ohne gespeichertes Passwort. IMAP mit deinen Zugangsdaten.
3. Rechte festlegen: nur lesen, lesen und entwerfen, oder mit Senderegeln.
4. Erste Aufgabe delegieren: „Fasse die ungelesenen Mails von heute zusammen.“
Besonders stark für
Alle mit viel Mailverkehr und sensiblen Inhalten
Vermittler und Makler mit hohem Mailaufkommen · Steuerberater oder Anwaltskanzleien mit Mandantenpost · Vertriebsteams mit geteiltem Postfach · Geschäftsführer mit drei Konten und keiner Zeit · Interim Manager mit einem neuen Postfach pro Mandat u.v.m.
Häufige Fragen zur E-Mail-Integration
Verbinde das Postfach, das dich am meisten Zeit kostet.
Kann Delegaite E-Mails ohne meine Zustimmung senden?
Nein. Senden ist ein kritischer Schritt und erfordert deine Freigabe oder eine von dir definierte Regel.
Werden meine E-Mails zum Training genutzt?
Nein. Weder deine Mails noch deine Antworten fließen in Modelltraining.
Funktioniert das mit Outlook?
Ja, über Microsoft 365 und Exchange. Es ist kein Add-in nötig, die Verarbeitung läuft bei Delegaite.
Wo werden die Mail-Inhalte verarbeitet?
Ausschließlich mit gekapselten Open-Weight-Modellen auf Servern in Deutschland.
Was kostet die E-Mail-Integration?
Die E-Mail-Integration startet in Kürze, den Preis nennen wir zum Start. Mit dem Add-on AI Agent erledigen Agenten Aufgaben direkt aus dem Postfach.